Một chương trình kết hợp cần quan tâm đồng thời tới đại biểu tại hội trường và người tham dự từ xa. Mẫu dự án này trình bày các nhóm việc thường được đưa vào kế hoạch để ban tổ chức lựa chọn phạm vi phù hợp.
Thống nhất hai trải nghiệm tham dự
Thông tin chương trình, hướng dẫn truy cập và đầu mối hỗ trợ cần rõ ràng. Lịch chạy thử được sắp xếp để báo cáo viên và nhóm kỹ thuật kiểm tra âm thanh, hình ảnh và trình chiếu.
Kết nối các nhóm vận hành
Nhân sự hội trường và trực tuyến phối hợp theo lịch điều phối.
- Chuẩn bị thiết bị ghi hình, âm thanh và phương án đường truyền.
- Kiểm tra trang đăng ký, hướng dẫn tham dự và kênh hỏi đáp.
- Xác định báo cáo cần tổng hợp và các chức năng áp dụng.
Bàn giao theo phạm vi
Sản phẩm có thể gồm tư liệu ghi hình, dữ liệu tham dự và báo cáo vận hành theo thỏa thuận. Khi dùng dự án thật, cập nhật tên nền tảng và hạng mục đã triển khai thay cho mô tả minh họa.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Liên hệ HTK Solutions để trao đổi hình thức tổ chức và yêu cầu kỹ thuật của hội thảo.