Đây là mô hình minh họa để trình bày một dự án hội nghị trên website HTK. Khi có tư liệu thực tế, người phụ trách thay tên chương trình, đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm và hình ảnh theo hồ sơ đã được xác nhận.
Yêu cầu của chương trình mẫu
Ban tổ chức cần một đầu mối phối hợp tiến độ, danh sách đại biểu, tài liệu, hội trường và các nhóm vận hành. Phương án triển khai cần mô tả rõ hạng mục nào do HTK phụ trách và hạng mục nào do đơn vị tổ chức cung cấp.
Cách bố trí công việc
Kế hoạch được chia thành giai đoạn chuẩn bị, chạy thử, vận hành và bàn giao.
- Tập hợp thông tin đăng ký và chuẩn bị tài liệu đón tiếp.
- Kiểm tra trình chiếu, âm thanh và lịch điều phối tại hội trường.
- Tổng hợp danh sách tham dự và tư liệu sau chương trình.
Nội dung thay bằng dự án thật
Bổ sung những sản phẩm đã bàn giao và vai trò HTK có thể kiểm chứng. Chỉ đưa số lượng đại biểu, nhận xét khách hàng hoặc kết quả định lượng khi đã có thông tin được duyệt.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Liên hệ HTK Solutions để trao đổi phương án cho chương trình của đơn vị.