Danh mục công việc giúp ban tổ chức nhìn rõ những nội dung cần hoàn thành và thời điểm phối hợp. Checklist dưới đây là khung tham khảo để xây dựng kế hoạch riêng cho từng chương trình, không thay thế hồ sơ triển khai đã được các bên thống nhất.
Trước chương trình
Xác định mục tiêu, đối tượng tham dự, địa điểm và phạm vi công việc. Chuẩn bị tiến độ, nhân sự và nội dung truyền thông.
- Thống nhất đầu mối, thông tin chương trình và cách tiếp nhận đăng ký.
- Kiểm tra danh sách, tài liệu, thiết bị và luồng đón tiếp.
- Chạy thử các hạng mục được sử dụng trong ngày tổ chức.
Trong chương trình
Theo dõi lịch điều phối, hỗ trợ đại biểu và ghi nhận những thay đổi. Mỗi nhóm giữ liên hệ với đầu mối vận hành để xử lý các nội dung phát sinh theo phân công.
Sau chương trình
Đối chiếu danh sách, tổng hợp tư liệu và bàn giao theo danh mục. Ghi nhận các điểm cần cải thiện, phân công người xử lý và lưu lại tài liệu cuối cùng. Khi có mẫu checklist nội bộ được duyệt, có thể bổ sung tệp tải về ở cuối bài.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Liên hệ HTK Solutions để trao đổi danh mục công việc phù hợp quy mô chương trình.