Khu triển lãm và các dịch vụ đại biểu là phần bổ trợ cho trải nghiệm tham dự hội nghị. HTK Solutions phối hợp cùng ban tổ chức, đơn vị tham gia và các đối tác để sắp xếp không gian trưng bày, thông tin và hành trình phù hợp.
Tổ chức khu triển lãm
Các gian hàng được bố trí theo mặt bằng và kế hoạch đã thống nhất. Thông tin về thời gian lắp dựng, sử dụng điện, nhận diện và đầu mối liên hệ được trao đổi trước với các đơn vị tham gia.
Chăm lo trải nghiệm đại biểu
Hạng mục hỗ trợ được lựa chọn theo quy mô và hình thức của chương trình.
- Phối hợp thiết kế, dàn dựng gian hàng và ấn phẩm nhận diện.
- Hỗ trợ thông tin lưu trú, đưa đón và lịch trình tham dự.
- Phối hợp đơn vị lữ hành xây dựng chương trình tham quan khi có nhu cầu.
Điều phối theo đầu mối
Danh sách nhu cầu và lịch trình được tổng hợp để các bên thuận tiện xác nhận. Ban tổ chức được cập nhật những thay đổi liên quan đến gian hàng, vận chuyển và các hoạt động kết nối trong khuôn khổ chương trình.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Liên hệ HTK Solutions để trao đổi phương án triển lãm và hỗ trợ đại biểu.