Danh sách được chuẩn bị thống nhất giúp nhóm phụ trách thuận tiện khi liên hệ, tạo thẻ và tiếp nhận đại biểu. Trước khi nhập vào hệ thống, các bên nên xác định trường thông tin cần dùng và quy tắc đối chiếu hồ sơ.
Thống nhất các cột thông tin
Tên cột và cách nhập được xác nhận theo mẫu của chương trình. Những trường thường cần đối chiếu gồm họ tên, đơn vị, email, số điện thoại và mã hội viên nếu có.
Rà soát trước khi nhập
Giữ một bản gốc để đối chiếu và làm việc trên bản sao đã kiểm tra.
- Giữ số điện thoại ở dạng văn bản để không mất số 0 đầu.
- Đánh dấu những hồ sơ có thể trùng để người phụ trách xác nhận.
- Kiểm tra nhóm đại biểu và quyền lợi theo danh sách được duyệt.
Thử với một nhóm hồ sơ
Nhập thử một nhóm nhỏ, kiểm tra kết quả tra cứu và thông tin hiển thị trên thẻ. Sau khi xác nhận cách ánh xạ, tiếp tục nhập danh sách còn lại và đối chiếu tổng số hồ sơ. Bổ sung mẫu Excel tải về khi đã có tệp chuẩn được duyệt.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Trao đổi với HTK Solutions để nhận mẫu dữ liệu phù hợp các chức năng sẽ sử dụng.