Khi chương trình kết thúc, công việc tổng hợp vẫn tiếp tục. Danh sách tham dự, tư liệu truyền thông và các báo cáo cần được sắp xếp để ban tổ chức thuận tiện kiểm tra và sử dụng cho hoạt động tiếp theo.
Bàn giao theo danh mục thống nhất
Các tệp được phân nhóm theo nội dung và đầu mối nhận. Những dữ liệu cần xác nhận được ghi chú riêng để tránh nhầm với tài liệu đã hoàn tất.
Đối chiếu và ghi nhận phản hồi
Nhóm thực hiện cùng ban tổ chức rà lại sản phẩm trước khi hoàn tất bàn giao.
- Danh sách đăng ký và ghi nhận tham dự theo phạm vi áp dụng.
- Hình ảnh, video và các ấn phẩm được chọn để lưu trữ.
- Báo cáo vận hành và các nội dung cần tiếp tục xử lý.
Chuẩn bị cho kỳ hoạt động tiếp theo
Các phản hồi có thể trở thành đầu việc cải thiện cho chương trình sau. Khi cập nhật tin thật, người phụ trách thay ảnh minh họa và bổ sung những sản phẩm đã bàn giao được phép giới thiệu.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Theo dõi HTK Solutions để xem thêm các nội dung về tổ chức và vận hành chương trình.