Công tác tài chính của chương trình cần được theo dõi cùng với tiến độ tổ chức. HTK Solutions hỗ trợ tổng hợp thông tin, sắp xếp chứng từ và chuẩn bị hồ sơ bàn giao để Hội, ban tổ chức cùng các bên liên quan thuận tiện kiểm tra.
Theo dõi ngân sách chương trình
Danh mục thu chi được thống nhất theo các hạng mục triển khai. Các khoản tài trợ, phí tham dự và chi phí thực tế được tổng hợp để phục vụ đối chiếu với kế hoạch.
Sắp xếp hồ sơ và chứng từ
Hồ sơ được phân loại theo chương trình và đầu mối cung cấp, giúp nhận biết những nội dung cần bổ sung.
- Đối chiếu danh mục hóa đơn, chứng từ và hồ sơ liên quan.
- Chuẩn bị bảng tổng hợp thu chi và thông tin tài trợ.
- Lập danh mục bàn giao và ghi nhận các khoản cần làm rõ.
Phối hợp với bộ phận chuyên môn
HTK phối hợp bộ phận kế toán và đơn vị chuyên môn chuẩn bị hồ sơ phục vụ kê khai, quyết toán thuế theo phạm vi hợp tác. Công việc cụ thể, trách nhiệm kiểm tra và thời hạn bàn giao được thống nhất trước khi thực hiện.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Trao đổi với HTK Solutions để xác định danh mục báo cáo và hồ sơ chương trình cần chuẩn bị.