Thông tin rõ ràng giúp đại biểu biết chương trình dành cho ai, đăng ký ở đâu và cần chuẩn bị những gì. HTK Solutions phối hợp với Hội và ban tổ chức xây dựng nội dung truyền thông phù hợp với từng giai đoạn của sự kiện.
Thống nhất thông điệp
Nhóm thực hiện tiếp nhận nội dung chuyên môn đã được duyệt, xác định đối tượng tiếp nhận và sắp xếp lịch đăng tải. Tên chương trình, thời gian, địa điểm và liên kết đăng ký được kiểm tra thống nhất trên các kênh.
Thiết kế và sản xuất nội dung
Các hạng mục được lựa chọn theo kế hoạch truyền thông và nguồn lực của chương trình.
- Banner, backdrop, thư mời, tài liệu và ấn phẩm nhận diện.
- Website, trang đăng ký, bài viết và nội dung mạng xã hội.
- Ghi hình, video giới thiệu và video tổng kết theo yêu cầu.
Duy trì kết nối sau sự kiện
Hình ảnh và thông tin tổng kết được biên tập sau khi ban tổ chức kiểm tra. Bộ nội dung bàn giao có thể tiếp tục sử dụng cho website của Hội, hoạt động hội viên và các kỳ hội nghị tiếp theo.
Trao đổi cùng HTK Solutions
Trao đổi với HTK Solutions để xây dựng danh mục ấn phẩm và kế hoạch truyền thông phù hợp.